Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau

Ausbildungsort

Konvortec GmbH&Co KG, 46514 Schermbeck

Ausbildungsdauer

3 Jahre (ggf. Verkürzung auf 2½ oder 2 Jahre)

Ausbildungsbeginn

 1. August 2015

Ausbildungsinhalte

Aufträge und Rechnungen bearbeiten

  • • Zahlungs- und Liefertermine überwachen
  • • Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
  • • Angebote unterbreiten und einholen
  • • Eingangsrechnungen kontrollieren
  • • Ausgangsrechnungen erstellen
  • • Zahlungen veranlassen Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen
  • • Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit kontrollieren
  • • Liefertermine überwachen
  • • Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern

Aufgaben im Personalbereich ausführen

  • • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • • bei der Entgeltabrechnung mitwirken • Steuern und Sozialabgaben abführen
  • • bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
  • • Arbeitsverträge ausstellen
  • • Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen

  • • Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
  • • Geschäftsvorgänge buchen
  • • Kostenrechnungen durchführen
  • • Kalkulationen nach Anleitung durchführen
  • • Finanzbedarf ermitteln
  • • Kostenentwicklungen verfolgen

Weiter Inhalte:

  • • allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
  • • verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
  • • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
  • • Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
  • • Dienst- und Organisationspläne erstellen • Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
  • • Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen

Voraussetzungen

- Guter Realschulabschluss oder Abitur
- gute Zensuren in Deutsch
- Mathematik
- Englisch
- gute Allgemeinbildung
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit
- Organisationsvermögen

 

Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte

per Email an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

oder per Post an:

Konvortec GmbH&Co. KG
Kapellenweg 64
D-46514 Schermbeck  

Diese Artikel auf Facebook teilen

#FOLLOW